Mes experiences de travail

Spécialiste administratif

(Octobre 2024 – Aujourd'hui)

Je joue un rôle clé au sein du pôle Technologie de l'Information de mon organisme, où je suis spécialisé dans la gestion des espaces de travail Microsoft 365. Grâce à ma vaste connaissance des produits Microsoft, je suis en mesure de gérer efficacement un environnement de travail numérique pour plusieurs utilisateurs.

Je suis également impliqué dans les politiques de gestion des données personnelles, contribuant activement à la création et à la conception des processus qui assurent leur conformité et leur sécurité. Mes compétences en élaboration de politiques de gestion des données personnelles me permettent de proposer des solutions pertinentes et efficaces.

Mon expertise s'étend aussi à l'optimisation des processus administratifs, en réduisant considérablement les pertes de temps et les coûts associés. Ma spécialité est de concevoir des processus simplifiés, plus rapides et plus efficaces, permettant ainsi aux organismes et aux entreprises de maximiser leur productivité.

Enfin, je suis un soutien précieux pour la direction grâce à ma réactivité et ma perspicacité, facilitant la prise de décisions stratégiques et la mise en place de solutions adaptées aux besoins de l'organisation.

Compétences : Administration · Logiciel de calendrier · Security Policy · Bases de données · Microsoft Office · Gestion administrative · Gestion du changement · Préparation de rapports · Curiosité intellectuelle · Gestion du temps · Data Protection Manager (DPM) · Gestion quotidienne d’une entreprise · Data cleaning · Sens de l’organisation · Policy Development · Politiques et procédures · Amélioration des processus · Strategic Thinking · Minutieux · Compétences interpersonnelles · Connaissances en informatique · Rapports de dépense · Autonomie · Logiciel de bureau · Information Security Standards · Diversité · Résolution de problèmes · Comptabilité · Leadership · Gestion de la logistique · Compétences analytiques · Office 365

Assistant administratif

(octobre 2022 – octobre 2024)

• En tant que Spécialiste des Opérations Administratives, je joue un rôle clé dans la gestion des tâches administratives liées aux processus opérationnels et aux fonctions comptables. J'assure le suivi précis des budgets et fournis des informations cruciales pour une allocation efficace des ressources aux gestionnaires de projets et à la direction.

• Une partie importante de mon travail consiste à affiner les processus administratifs, de jour en jour, pour améliorer l'efficacité et la qualité des informations. Cela favorise la prise de décisions basée sur les données au sein de l'équipe de direction.

• Je travaille également en étroite collaboration avec différents départements pour assurer des opérations fluides, respecter la conformité règlementaire et maintenir la transparence financière. Mon attention aux détails contribue à soutenir les objectifs de l'organisation et à améliorer sa performance et sa croissance globales.

• Compétences : Communication · Administration · Logiciel de calendrier · Security Policy · Bases de données · Gestion administrative · Marketing de base de données · Gestion du changement · Curiosité intellectuelle · Gestion du temps · Data Protection Manager (DPM) · Gestion quotidienne d’une entreprise · Google Workspace · Data cleaning · Priority Management · Sens de l’organisation · Policy Development · Politiques et procédures · Amélioration des processus · Strategic Thinking · Minutieux · Compétences interpersonnelles · Connaissances en informatique · Rapports de dépense · Autonomie · Logiciel de bureau · Information Security Standards · Diversité · Communication d’entreprise · Résolution de problèmes · Comptabilité · Leadership · Gestion de la logistique · Organisation d’événements · Compétences analytiques

Réceptionniste

(Juin 2022– Octobre 2022)

• En tant que coordinateur de services, je suis le premier point de contact pour les nouvelles demandes de service, veillant à ce que chaque client soit orienté de manière appropriée vers les services requis. Ce rôle nécessite une compréhension approfondie de nos offres et un sens aigu du discernement pour répondre efficacement aux besoins uniques de chaque client.

• De plus, je contribue à diverses tâches administratives pour maintenir l'efficacité opérationnelle. Je suis très axé sur l'amélioration des processus, cherchant toujours des moyens d'affiner nos flux de travail et d'améliorer les outils que nous utilisons. Cette approche proactive rationalise non seulement nos opérations, mais garantit également que nous fournissons constamment des services de haute qualité à nos clients.

• En tant que coordinateur de services, je suis le premier point de contact pour les nouvelles demandes de service, veillant à ce que chaque client soit orienté de manière appropriée vers les services requis. Ce rôle nécessite une compréhension approfondie de nos offres et un sens aigu du discernement pour répondre efficacement aux besoins uniques de chaque client. De plus, je contribue à diverses tâches administratives pour maintenir l'efficacité opérationnelle. Je suis très axé sur l'amélioration des processus, cherchant toujours des moyens d'affiner nos flux de travail et d'améliorer les outils que nous utilisons. Cette approche proactive rationalise non seulement nos opérations, mais garantit également que nous fournissons constamment des services de haute qualité à nos clients.

• Compétences : Communication · Administration · Logiciel de calendrier · Bases de données · Marketing de base de données · Curiosité intellectuelle · Gestion du temps · Sens de l’organisation · Minutieux · Compétences interpersonnelles · Connaissances en informatique · Autonomie · Logiciel de bureau · Diversité · Résolution de problèmes · Gestion de la logistique

Assistant communications et administration

(Mai 2016 – Avril 2022) - Econamo Monaco - Temps Partiel

(Temps Plein a partir de 2020, a la fin de mes études)

• Aide à la présentation et à la planification de projets immobiliers.

• Soutien administratif : rédaction d’accords de confidentialité, traduction (Français en anglais) de documents confidentiels, organisation de réunions et de présentations.

• Conception et utilisation des documents de communication, des outils et supports de présentation pour convaincre ou informer des investisseurs.

• Présentation des statistiques et transformation en informations condensées, compréhensibles et utiles.

• Suivi des formalités administratives telles que les permis de construire et le suivi des délais et des échéanciers.